Zakelijk huren moet vooral vlot gaan, zonder administratieve rompslomp. Daarom vind je hier alle praktische afspraken op een rij: van het reserveringsproces en de benodigde documenten tot facturatie en pechverhelping. Zo weet je precies waar je aan toe bent en win je tijd.
Een voertuig voor je bedrijf reserveren is zo gebeurd. Volg deze stappen voor een vlotte afhandeling:
Standaard haal je af en breng je terug binnen onze openingsuren. Afwijken kan soms, maar enkel op afspraak.
Goede afspraken maken goede vrienden. We zorgen voor helderheid vóór je vertrekt.
Zowel bij het ophalen als het terugbrengen lopen we samen het voertuig na. Zo is er achteraf geen discussie over eventuele schade. Merk je tijdens de huurperiode nieuwe schade op? Meld dit dan zo snel mogelijk, wij begeleiden je door de stappen.
Voor een vlotte administratie bezorg je ons bij reservatie meteen je bedrijfsgegevens en btw-nummer. Werk je intern met een PO-nummer of projectcode? Geef dit door, dan vermelden we het op de factuur.
Heb je specifieke vragen over betalingstermijnen of de zakelijke waarborgregeling? Laat het weten, dan bekijken we graag wat mogelijk is voor jouw dossier.
Transparantie staat voorop. Daarom zie je bij je reservatie en in de bevestiging altijd duidelijk hoeveel kilometers er inbegrepen zijn en wat het exacte tarief is per extra kilometer die je rijdt.
Huur je voor een langere periode? Dan wordt het aantal inbegrepen kilometers automatisch verhoogd. Check je contract voor de exacte details.
Nee. Je doet online een aanvraag. Wij checken de beschikbaarheid en sturen je zo snel mogelijk een bevestiging. Pas na die bevestiging is de boeking definitief.
De bestuurder moet altijd een geldig identiteitsbewijs en rijbewijs kunnen voorleggen. Zijn er specifieke extra voorwaarden voor jouw type voertuig? Dan vermelden we die duidelijk in de bevestiging.
Soms wel. Dit hangt af van de beschikbaarheid op de locatie. Stel je vraag bij de reservatie (vermeld locatie en gewenst uur), dan kijken we wat haalbaar is.
Alleen op locaties waar dit mogelijk is én enkel op afspraak. Houd er rekening mee dat de huur pas stopt na onze controle de volgende werkdag.
Soms is het voertuig wel beschikbaar in een nabijgelegen filiaal of kunnen we een alternatief voorstellen. Contacteer ons, we denken graag proactief mee.
Voor details over vergunningen, kilometerheffing of lange termijn contracten verwijzen we je graag naar onze uitgebreide FAQ-pagina of onze zakelijke adviseurs.